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La Ciudad de México será anfitriona de la 54ª reunión anual de la Sociedad de Etnomusicología. Varias instituciones relacionadas con la investigación, la documentación, la docencia y la promoción cultural están involucradas con este trascendental evento. Las actividades se realizarán en dos áreas de gran belleza y riqueza cultural: la zona central de Coyoacán, primer ayuntamiento de la “Nueva España” y el hotel Meliá en avenida Reforma, al oeste del centro histórico de la Ciudad de México. Ambas áreas son arboladas con infinidad de museos, galerías, teatros, parques, restaurantes y sitios históricos y de diversión, y cuentan con instalaciones, servicios y tecnologías suficientes para la realización de nuestro encuentro y de gran variedad actividades culturales complementarias.

En Coyoacán se efectuará la preconferencia “LA INVESTIGACIÓN MUSICAL EN MÉXICO. Pasado, presente y futuro” el día 18 de noviembre y otras actividades complementarias y de difusión al SEM 2009 desde una semana antes hasta el día 22: conferencias magistrales, conciertos, inauguración de exposiciones museográficas, celebraciones y homenajes. Para estas actividades intervendrán el Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Musical “Carlos Chávez” del Instituto Nacional de Bellas Artes (CENIDIM-INBA), la Escuela Nacional de Música de la Universidad Nacional Autónoma de México (ENM-UNAM), el Museo Nacional de las Culturas Populares e Indígenas (MNCPI-DGCPI), el Centro Nacional de las Artes del Consejo Nacional para la Cultura y el Arte (CNA-CONACULTA), Vinculación Cultural (CONACULTA), la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indios (CDI), la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete” del Instituto Nacional de Antropología e Historia (ENCRyM-INAH), la Fonoteca Nacional, la Escuela Superior de Música (ESM-INBA), y la Secretaria de Cultura del Departamento del Distrito Federal. Coyoacán se encuentra al sur del Primer Cuadro o Centro de la Ciudad, a aproximadamente 35 minutos. Hay varios hoteles a una distancia aproximada de 20 minutos.

En el hotel Meliá se realizará la Conferencia del día 19 al 21. Este hotel cuenta con las habitaciones y todos los servicios necesarios. La Sociedad de Etnomusicología ha llegado a un acuerdo con este hotel para obtener diversas facilidades para nuestro encuentro. Cabe señalar que existen muchas otras posibilidades de hospedaje y alimentación en las inmediaciones. El Meliá se encuentra a 15 minutos del Centro de la Ciudad y del Bosque de Chapultepec, dos zonas en las que están planeados eventos complementarios a nuestra reunión, con la colaboración de el CONACULTA, el INAH, el INBA, SC-DDF y la CDI.

La decisión de realizar nuestra reunión durante estas fechas tiene la intención de facilitar la permanencia en México a quien así lo decida, dado su cercanía con el Día de Gracias.

Se sugiere el arribo a México en el aeropuerto internacional Benito Juárez. El traslado terrestre por medio de “los servicios de taxi del aeropuerto”, los que resultan seguros y profesionales; el tiempo aproximado es de 35 minutos al Centro de Coyoacán y 25 al hotel Melia. Se recomienda enterarse en cual terminal arribarán o saldrán sus vuelos, terminal uno o dos, para efecto de evitar confusiones. Otra alternativa de vuelo la representa el aeropuerto internacional de la ciudad de Toluca, en el Estado de México; en esta opción el traslado terrestre requiere mayor tiempo, aproximadamente 60 minutos a Coyoacán y 50 al hotel Meliá.

Es importante señalar que los tiempos estimados se basan en condiciones normales, que para las fechas de nuestro encuentro podrán ser menores o mayores, tanto por circunstancias propias de esta megalópolis, como porque se encuentra en una época de muchas transformaciones urbanísticas, centradas en las vías de comunicación, como carreteras, puentes, ampliaciones del Metro, del Metrobús y del Tren Urbano; remodelaciones que forman parte de las celebraciones en México del 2010, segundo aniversario del centenario del movimiento de Independencia y primero de la Revolución.

El Comité Local de Arreglos y nuestras instituciones les extienden una cordial bienvenida a nuestra ciudad e instalaciones. Tenemos plena confianza que encontrarán el ambiente y condiciones propicias para exponer, discutir, enseñar, aprender, hacer música y divertirse.

J. Guillermo Contreras Arias, Presidente del Comité Local de Arreglos